Was
Sie
als
Backoffice (m/w/d)
bei
Raptus
machen
Im Backoffice entlasten Sie unsere Führungs- und Fachpersonen und tragen zur reibungslosen Abwicklung unserer Projekte und Dienstleistungen bei. Als Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick über alle Bereiche. Exakt, sorgfältig und mit Liebe zum Detail bearbeiten Sie anstehende Aufgaben und sorgen dafür, dass alles fristgerecht erledigt wird. Abwechslung ist garantiert.
Dank Ihrer Affinität für digitale Themen arbeiten Sie sich schnell in neue Materien ein. Sie sind stets am Puls des Geschehens und machen uns proaktiv auf mögliche Optimierungen und Verbesserungen aufmerksam. Darüber hinaus sind Sie die erste Ansprechperson, wenn unsere Kund:innen Unterstützung benötigen.
Sie betrachten Ihre Arbeit als Herausforderung und bringen sich aktiv ins tägliche Business ein. Bei der Raptus AG leben wir nach dem Motto «gemeinsam». Mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrem Charisma tragen Sie dazu bei, dass dies auch so bleibt.
Alle Aufgaben im Überblick
- Entgegennahme von Anliegen unserer Kundschaft per Telefon, E-Mail, Chat usw.
- Durchführung und Koordination Beschaffungswesen und Abonnemente
- Verwaltung und Pflege unserer Kundendaten
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Arbeitshilfen
- Koordination und Optimierung von Arbeitsabläufen
- Kontrolle der Präsenz- und Leistungserfassung
- Unterstützung in den Bereichen Projekte, Aufträge, Budget sowie im Personalwesen
- Unterstützung von allen Mitarbeitenden bei der Organisation und Kontrolle
- Kontrollieren von Projekten, Kontingenten und Support
- Organisation und Unterstützung bei der Planung von Unternehmensevents
- Verwaltung der Firmenfahrzeuge und Unterstützung Infrastruktur
- Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Vorauswahl der Bewerberinnen und Bewerber und Koordinierung der Vorstellungsgespräche.
Technologien, welche Sie bei uns erwarten werden
Folgende Qualifikationen bringen Sie mit ins Rudel
- Sie sind kommunikativ und haben Freude am Umgang mit Kund:innen.
- Sie denken schnell und bleiben auch unter Belastung souverän.
- Sie kommunizieren das Unausgesprochene auf direkte, aber stets charmante Weise.
- Neben der deutschen Sprache beherrschen Sie auch Englisch und idealerweise Französisch.
- Sie behalten gerne die Fäden in der Hand und sind ein wahres Organisationstalent.
- Sie sind offen und schätzen die Zusammenarbeit im Team sowie mit Kund:innen.
- Sie mögen die abwechslungsreiche Arbeit und den Umgang mit neuen Aufgaben.
- Sie sind digital-affin und verfügen über gute Office-Kenntnisse – technisches IT-Fachwissen ist jedoch nicht erforderlich.
Raptus bietet Ihnen mehr als nur ein Job
Geniessen Sie die Vorteile bei Raptus:
Flexibilität
Geniessen Sie die flexiblen Arbeitszeiten und -bedingungen und planen Sie sich Home Office ein.
Moderner Arbeitsplatz
Arbeiten Sie in einer inspirierenden und modernen Umgebung mit erstklassiger technischer Ausstattung.
Weiterbildungen
Entwickeln Sie sich weiter mit massgeschneiderten Weiterbildungen und finanzieller Unterstützung.
5 Wochen Ferien
Tanken Sie Ihre Energie und erkunden Sie die Welt über ganze fünf Wochen bezahltem Urlaub im Jahr.
Birthday Leave
Feiern Sie Ihren Geburtstag mit einem zusätzlichen freien Tag, jeder soll ihn geniessen können.
Parkplätze und Lage
Nutzen Sie unsere Parkplätze direkt vor der Tür oder profitieren Sie von unserer zentralen Lage am Bahnhof.
Küche, Kaffee und “Familie”
Eine vollausgestattete Küche, Kaffee, frische Früchte und ein familiäres Team versüssen die Pausen.
Spass zwischendurch
Lenken Sie sich zwischendurch mit einer aufregenden Töggeli- oder Fifa-Runde mit dem Team ab.
Fit bei der Arbeit
Bekommen Sie Ihren Kopf frei in unserem Fitnessraum mit Boxsack. Für eine Dusche danach ist auch gesorgt.
Haben Sie noch offene Fragen?
Bei offenen Fragen zu einer ausgeschriebenen Stelle oder zu Raptus als Ihr zukünftiger Arbeitgeber, können Sie jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen. Wir sind für Sie da!